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大学生创新创业训练报账流程
2023年6月14日
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admin
- 学校官网计划财务处下载：湖南城市学院报账汇总审批单、差旅费审批单、粘贴单，在学校官网资产处下载耗材验收单（一式两份），在网上采购的付款记录要截图做成文档，将以上文件打印出来；
- 将对应的纸质发票、电子发票（打印出来）粘贴在粘贴单上，每张发票上需要项目负责人和收款人签字（也可以找指导老师签字），费用归类写在汇总单上，如试验用的尾矿、水泥为一类，两者费用加起来为材料费。学生项目负责人、指导老师在汇总审批单上签字并签署意见（同意该项目报账…），写在汇总审批单空白处即可。
- 到应创学院（创新创业楼）202室找郭老师（办公室电话：0737-6353004）签字并核验经费预算表（若前期经费预算不合理可以跟郭老师申请更改预算表，省级立项经费为10000元），之后到创新创业楼408室副院长室、院长室找副院长和院长在汇总审批单上签字。
- 耗材验收单上注意经费来源处勾选个人科研经费，下方负责人签名土木院找贺冉院长，单位资产管理员为郭赞老师，收料人、报账人、个人科研经费使用人签名为指导老师签名，也可附上学生项目负责人签名。耗材验收单上签完之后到一办公楼119资产处副处长室盖章。
- 将郭老师给的写着“往来账”的小本子找到本项目页面，到一办公楼222室找老师加指标，之后整理好汇总审批单、差旅保险单、盖了章的耗材验收单、粘贴单、付款记录截图、经费预算表、加了指标的小本子到一办公楼229室找计划财务处的老师报账。